|
CONVOCATIE 77e ALGEMENE LEDENVERGADERING 10 oktober 2011 |
 |
 |
Voor maandag 10 oktober 2011 heeft het hoofdbestuur van de vereniging haar jaarlijkse Algemene Ledenvergadering uitgeschreven, de aanvang is 20.00 uur. Het hoofdbestuur benadrukt de belangrijkheid van deze vergadering.
Agendapunten:
1. Opening
2. Mededelingen
3. Notulen ALV 18 Oktober, 2010
4. Financieel Jaarverslag 2010/2011
5. Verslag kascontrolecommissie
6. Verkiezing kascontrolecommissie 2011/2012
7. Begroting 2011//2012
8. Bestuursverkiezing.
9. Pauze
10. Aanpassing contributies n.a.v. de bezuinigingen van de gemeente Best
11. Vaststelling jaarplan 2011/2012 op basis van meerjarenbeleidplan 2010/2015
12. Rondvraag
13. Sluiting
Toelichting convocatie 77ste Algemene Ledenvergadering
De notulen van de ALV van 18-10-2010, het technisch beleidsplan en het Financieel jaarverslag 2010/2011 liggen op donderdag 29 September en donderdag 6 Oktober van 20.00 tot 22.00 ter inzage in de bestuurskamer.
Bestuurslid a.i. Ton Timmerman treedt af en stelt zich niet herkiesbaar. Bestuurslid Ted Witteveen treedt af wegens drukke werkzaamheden. Na de vorige Algemene Ledenvergadering waren de functies coördinator Kantine zaken en Penningmeester nog vacant. De vacature coördinator Kantine zaken is waargenomen door onze voorzitter, Theo van Eert, tijdens het seizoen is Anja Smits bereid gevonden om op interim-basis deze functie in het bestuur te gaan vervullen. Onlangs heeft Hans van de Hoogenhoff aangegeven een functie van penningmeester binnen het bestuur van Wilhelmina Boys te ambiëren. De functie Coördinator Facilitaire Zaken wordt vacant door het terugtreden van Ted Witteveen. Het hoofdbestuur draagt Anja Smits en Hans van de Hoogenhoff voor als kandidaat bestuurslid voor de vacante functies:
Volgens art. 15 lid 2, van de statuten van onze vereniging kunnen de leden zich kandidaat stellen voor de aftredende bestuursleden of vacante functies, mits deze kandidaatstelling wordt gesteund door tenminste 3 stemgerechtigde leden. Tevens zullen de kandidaten een bereidverklaring dienen te ondertekenen. De kandidaatstelling dient uiterlijk 3 Oktober, 2011 schriftelijk in het bezit te zijn van secretaris Hans Smits (Tapeind 23, 5685 EM te Best).
Vragen die behandeld dienen te worden op deze Algemene Ledenvergadering dient U schriftelijk in te dienen, voor 3 Oktober, 2011, bij het secretariaat, p/a Hans Smits, Tapeind 23, 5685 EM Best. Later ontvangen vragen cq brieven kunnen niet meer in behandeling worden genomen.
Secretaris
Hans Smits
|
