Op 1 juni hebben wij het vernieuwde vrijwilligersbeleid van Wilhelmina Boys gepubliceerd. Daarin hebben we toegelicht dat seizoen 2026/2027 een pilotjaar wordt waarin we samen ervaring opdoen met een nieuwe manier van vrijwilligerswerk binnen onze vereniging. Heb je deze nog niet gelezen? Bekijk dan hier die informatie. 

Het doel blijft onveranderd: zorgen voor een eerlijke verdeling van taken, zodat niet steeds dezelfde groep vrijwilligers verantwoordelijk is voor het draaiend houden van onze club. Samen zijn we Wilhelmina Boys en samen zorgen we ervoor dat iedereen elke week met plezier kan voetballen.

Binnen het pilotjaar wordt de vrijwilligersbijdrage op verschillende manieren ingevuld.

• Jeugdleden vanaf JO15/MO15 en senioren leveren hun bijdrage via de fluitbijdrage
• Voor ouders van jeugdleden t/m JO14/MO14 wordt de bijdrage ingevuld via gastheer- en gastvrouwdiensten op wedstrijddagen
• Leden of ouders die zelf een structurele vrijwilligersrol binnen de vereniging vervullen, vallen hierbuiten

Hieronder lichten we beide onderdelen verder toe. Daarnaast onderzoeken we de mogelijkheid om na de reeds georganiseerde inloop- en vragenuurtjes in de 1e week van juni om in de tweede week van september opnieuw enkele inloopmomenten te organiseren, zodat leden en ouders ook aan het begin van het seizoen nog vragen kunnen stellen. Hierover volgt binnenkort nadere informatie.

Fluitbijdrage voor JO15/MO15 en ouder en senioren

Zoals eerder gecommuniceerd kunnen jeugdleden vanaf JO15/MO15 en senioren tijdens het pilotjaar op verschillende manieren bijdragen aan de vereniging. Eén van die manieren is het fluiten van wedstrijden.

Leden die zelf een structurele vrijwilligersrol binnen de vereniging vervullen, vallen hierbuiten. Onder structurele vrijwilligersrollen verstaan wij de functies zoals opgenomen op onze vacaturepagina.

Voor jeugdleden vanaf JO15/MO15 geldt dat van hen een bijdrage wordt verwacht, óók wanneer een ouder of verzorger al een structurele vrijwilligersrol binnen de vereniging vervult. De fluitbijdrage is immers gekoppeld aan het lid zelf. Alleen wanneer het lid zelf een structurele vrijwilligersrol vervult, is het lid vrijgesteld van de fluitbijdrage.

Informatiebijeenkomsten fluiten

Om iedereen goed voor te bereiden organiseert de scheidsrechterscommissie onder leiding van een eredivisie scheidsrechter aan het begin van het seizoen twee informatiebijeenkomsten. Tijdens deze bijeenkomst wordt uitgelegd wat er van een verenigingsscheidsrechter wordt verwacht en worden praktische tips gegeven voor het begeleiden van wedstrijden. De informatie over deze bijeenkomsten is gedeeld met de trainers. De trainers bepalen of hun team gezamenlijk op een alternatieve avond aan een bijeenkomst deelneemt.

Jeugdleden JO15/MO15 en ouder

• Woensdag 26 augustus van 20.00 tot 21.00 uur
• Dinsdag 1 september van 20.00 tot 21.00 uur

Senioren

• Woensdag 26 augustus van 21.00 tot 22.00 uur
• Dinsdag 1 september van 21.00 tot 22.00 uur

Wanneer een team op aanwijzing van de trainer gezamenlijk op een alternatieve avond deelneemt, ontvangen spelers hierover bericht via hun trainer. Kan een individuele speler niet aanwezig zijn op de avond waarop zijn of haar team deelneemt? Dan dient de speler een aanmeldformulier in te vullen voor een ander moment. De link naar dit formulier is verkrijgbaar via de betreffende trainer.

Start vanaf eerste competitieweekend
De fluitbijdrage gaat van start vanaf het eerste competitieweekend van het seizoen, op zaterdag 29 augustus 2026. Voor wedstrijden waarvoor geen vrijwillige scheidsrechter beschikbaar is, wordt vanuit de vrijwilligersbijdrage door de scheidsrechterscommissie een team aangewezen om voor die wedstrijd een scheidsrechter te leveren. Op deze manier zorgen we er samen voor dat alle wedstrijden gespeeld kunnen worden en voorzien zijn van een scheidsrechter.

Gastheer- en gastvrouwdiensten voor ouders van jeugdleden t/m JO14/MO14

Waar jeugdleden vanaf JO15/MO15 en senioren bijdragen via de fluitbijdrage, wordt voor ouders van jeugdleden t/m JO14/MO14 gewerkt met gastheer- en gastvrouwdiensten. Ouders of verzorgers die een structurele vrijwilligersrol binnen de vereniging vervullen, zijn vrijgesteld voor deze gastheer- en gastvrouwdiensten.

De gastheer- en gastvrouwdiensten leveren een belangrijke bijdrage aan een gastvrije, veilige en goed georganiseerde wedstrijddag. Denk hierbij aan het ontvangen van bezoekers, het ondersteunen van scheidsrechters en het fungeren als aanspreekpunt op ons sportpark.

Start vanaf zaterdag 12 september

Om iedereen voldoende tijd te geven zich voor te bereiden starten deze diensten vanaf de derde competitiezaterdag, namelijk op: Zaterdag 12 september 2026

Hoe wordt de planning gemaakt?

• Per dienst worden twee ouders ingepland
• De planning wordt opgesteld op alfabetische volgorde
• We starten bij de teams O14 en werken vervolgens door richting de jongere jeugdteams, tot en met JO8 en de Champions League-teams
• De planning wordt ruim vooraf gepubliceerd zodat iedereen tijdig weet wanneer zijn of haar bijdrage wordt gevraagd

Onderling ruilen Het kan natuurlijk voorkomen dat een ingeplande datum niet uitkomt. Onderling ruilen is daarom altijd mogelijk. Wij vragen ouders wel zelf zorg te dragen voor een eventuele vervanging. Zo weten we zeker dat iedere dienst ingevuld blijft en bezoekers, spelers en scheidsrechters kunnen rekenen op een gastvrij ontvangst.

Vragen of een bijdrage leveren?
Heb je vragen over het vrijwilligersbeleid of over jouw bijdrage tijdens het pilotjaar? Neem dan contact op via vrijwilligers@wilhelminaboys.nl. Wil je liever een structurele vrijwilligersrol vervullen en daarmee bijdragen aan de vereniging? Bekijk de actuele vacatures op deze website of neem direct contact op via vrijwilligers@wilhelminaboys.nl. We gaan graag met je in gesprek over de mogelijkheden.

Samen maken we Wilhelmina Boys

Het seizoen 2026/2027 is een pilotjaar. Gedurende het seizoen blijven we evalueren en ervaringen verzamelen. De inzichten die we samen opdoen gebruiken we om het vrijwilligersbeleid voor de toekomst verder vorm te geven. Wij zijn ervan overtuigd dat een kleine bijdrage van veel betrokken leden en ouders leidt tot een sterkere, gezelligere en duurzamere vereniging voor iedereen.

Hartelijk dank voor jullie betrokkenheid en inzet.

Met sportieve groet,
Hoofdbestuur Wilhelmina Boys