Samen sterk,
samen Wilhelmina Boys

Wilhelmina Boys is al jarenlang veel meer dan alleen een voetbalclub. Het is een plek waar sport, plezier en verbondenheid centraal staan. Een club waar spelers, ouders, vrijwilligers en supporters samen zorgen dat iedereen iedere week kan genieten van voetbal – op en naast het veld.

Die kracht zit in onze vrijwilligers.

Achter elk team, elke wedstrijd en elke activiteit staan mensen die zich inzetten voor de club. Trainers, scheidsrechters, het wedstrijdsecretariaat, mensen in en rond de kantine: zonder hun inzet is voetbal simpelweg niet mogelijk. Tegelijkertijd merken we dat het steeds lastiger wordt om alle taken structureel ingevuld te krijgen en dat de inzet te vaak bij dezelfde groep terechtkomt.

Dat is op de lange termijn niet houdbaar.

Om Wilhelmina Boys ook in de toekomst sterk, gezellig en goed georganiseerd te houden, voert de club daarom een vernieuwd vrijwilligersbeleid in.

Van ‘vrijblijvend helpen’ naar samen verantwoordelijk

Lid zijn van Wilhelmina Boys betekent meer dan alleen trainen en wedstrijden spelen. We vormen samen de club en houden die samen draaiend. Dat vraagt om betrokkenheid van iedereen, op een manier die past bij ieders situatie.

Het nieuwe vrijwilligersbeleid zorgt voor:

• Meer duidelijkheid
• Een eerlijkere verdeling van taken
• En ruimte om te kiezen wat bij je past

Niet om te belasten, maar om samen te zorgen dat Wilhelmina Boys een fijne club blijft voor iedereen.

Seizoen 2026 2027: pilotjaar

Wilhelmina Boys kiest bewust voor een pilotjaar. In seizoen 2026–2027 maken we samen kennis met het nieuwe beleid, met een beperkte en overzichtelijke bijdrage. Concreet betekent dit: gemiddeld één of twee momenten per seizoen, afhankelijk van je rol binnen de club.

Wat vragen we in het eerste jaar?

Jeugd JO15 en ouder & senioren – keuze uit:

• Een structurele vrijwilligersrol, óf
• Gemiddeld maximaal 2 keer fluiten, óf
• Gemiddeld 1 zaterdagdienst als gastheer/gastvrouw (alleen keuze voor senioren)

Ouders van jeugdleden t/m JO14 – keuze uit:

• Een structurele vrijwilligersrol, óf
• Per kind gemiddeld 1 zaterdagdienst als gastheer/gastvrouw, dienst van ~ 3uur

De beschikbare structurele vrijwilligersrollen vind je hier.

Oog voor ieders situatie

Wilhelmina Boys is een club midden in de gemeenschap. Dat betekent dat we oog hebben voor de persoonlijke omstandigheden van onze leden en hun gezinnen. Wanneer bijdragen niet haalbaar lijken, kijken we samen naar een passende oplossing binnen duidelijke kaders.

Het uitgangspunt blijft: iedereen levert een bijdrage, op een manier die voor hem of haar haalbaar is.

Vrijwilligerscoördinatieteam

Om het vrijwilligersbeleid goed, eerlijk en soepel te laten verlopen, richten we een Vrijwilligerscoördinatieteam op.

Dit team:

• Inventariseert welke taken er binnen de club zijn
• Helpt bij het plannen en verdelen van vrijwilligerswerk
• Denkt mee met leden en ouders over een passende invulling
• Is het eerste aanspreekpunt bij vragen of bijzondere situaties
• En zorgt voor overzicht en rust binnen de vereniging

Het team werkt ondersteunend aan trainers, teamleiders en het bestuur. Trainers hoeven geen administratie te doen of handhavend op te treden; zij kunnen altijd doorverwijzen naar dit team.

We zijn op zoek naar mensen!

Voor dit Vrijwilligerscoördinatieteam zoeken wij nog enkele betrokken leden of ouders die het leuk vinden om mee te denken en te organiseren. Affiniteit met plannen, overzicht houden of communicatie is prettig, maar enthousiasme en clubliefde zijn het belangrijkst.

De tijdsbesteding is naar verwachting enkele uren per maand, met pieken aan het begin van het seizoen.

Heb je interesse of wil je meer weten? Meld je dan aan via vrijwilligers@wilhelminaboys.nl of spreek iemand aan binnen de club.

Vooruitblik: beleid vanaf 2027 2028

Vanaf seizoen 2027–2028 gaat het definitieve vrijwilligersbeleid in. Dan zal er een grotere gezamenlijke bijdrage gevraagd worden, met meer taken en meer keuzemogelijkheden.

De ervaringen en signalen uit het pilotjaar gebruiken we om dit beleid samen verder vorm te geven. Over de exacte invulling communiceren we pas nadat we de eerste periode van het pilotjaar hebben geëvalueerd.

Samen maken we Wilhelmina Boys

Met dit vrijwilligersbeleid zetten we een belangrijke stap richting een bestendige toekomst voor onze club. Samen zorgen we ervoor dat Wilhelmina Boys een plek blijft waar iedereen met plezier kan voetballen en zich thuis voelt.

Heb je vragen of wil je meedenken?

Neem gerust contact op via vrijwilligers@wilhelminaboys.nl

Wilhelmina Boys
Het Hoofdbestuur